用友暢捷通T3(標(biāo)準(zhǔn)版、普及版)反結(jié)帳、反記帳、反審核及刪除憑證操作流程
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說起用友暢捷通T3反結(jié)帳,反記帳,返審核和憑證刪除這些問題,經(jīng)常也會(huì)用的到,今天一位網(wǎng)友問了一下,直接有些懵逼,那既然有了相關(guān)的答案,就要記錄一下,這樣以后自己也可以更能真實(shí)的識(shí)別一下;在很多情況下,已經(jīng)進(jìn)行了總賬系統(tǒng)的記賬和月末結(jié)賬,但是需要去修改憑證或刪除憑證,這個(gè)時(shí)候就需要去進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬等一系列操作,以下是具體的操作流程:
第一步、反結(jié)賬
1、進(jìn)入用友通軟件,打開總賬系統(tǒng)模塊,依次點(diǎn)擊總賬——期末——結(jié)賬,如圖所示:
2、在彈出的窗口中,選擇要取消結(jié)賬的最后一個(gè)結(jié)賬月份,按Ctrl+Shift+F6組合鍵,再輸入帳套主管的口令即可。如圖所示:
第二步、反記賬
1、依次點(diǎn)擊總賬——期末——對(duì)賬,如圖所示:
2、在彈出的窗口中,直接按
Ctrl+H組合鍵,彈出一個(gè)提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活”,再點(diǎn)擊〖確定〗按鈕,如圖所示:
3、退出上面的窗口后,再依次點(diǎn)擊總賬——憑證——恢復(fù)記賬前狀態(tài),如圖所示:
4、在彈出的“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”窗口,根據(jù)需要選擇“最近一次記賬前狀態(tài)”或“××××年××月初狀態(tài)”。
其中:最近一次記賬前狀態(tài),即將最近一次記賬的憑證恢復(fù)成未記賬憑證, 以便重新修改,再記賬。本月月初狀態(tài),即將本月全部己記賬的憑證恢復(fù)成未記賬狀態(tài),以便重新修改,再記賬。
5、選擇完成后,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕,輸入帳套主管口令,系統(tǒng)開始進(jìn)行恢復(fù)工作。
第三步、取消審核
1、以審核人的身份登陸到用友通軟件,點(diǎn)擊“審核憑證”打開“憑證審核”窗口,可以選中一個(gè)或多個(gè)已審核的憑證進(jìn)行取消審核,如圖所示:
2、也可以成批取消審核。雙擊其中的任意一行進(jìn)入“審核憑證”界面,再依次點(diǎn)擊審核——成批取消審核即可。如圖所示:
第四步、修改刪除憑證
1、取消憑證的審核之后,就可以對(duì)錯(cuò)誤的憑證進(jìn)行修改和刪除等操作了。
2、 修改憑證:直接打開需要修改的憑證修改即可。
3、 刪除憑證:
A.打開需要?jiǎng)h除的憑證,依次點(diǎn)擊制單——作廢/恢復(fù),這個(gè)時(shí)候憑證的左上角就會(huì)打上
志:如圖所示: 的標(biāo)
B. 再依次點(diǎn)擊制單——整理憑證,選擇所要?jiǎng)h除的憑證所在的憑證期間點(diǎn)擊〖確定〗按鈕,如圖所示:
C. 在彈出的“作廢憑證表”界面,按“全選”按鈕或者逐個(gè)選擇需要?jiǎng)h除的憑證,點(diǎn)擊〖確定〗,系統(tǒng)會(huì)彈出以下的提示信息:如果需要整理憑證斷號(hào)選擇“是”,反之選擇“否”。
注意:關(guān)于憑證整理,需要理解如下幾個(gè)問題:
a、 整理憑證的時(shí)候,當(dāng)系統(tǒng)提示“是否整理憑證斷號(hào)”,選擇“是”的話,之后的憑證號(hào)為依次提前。 作廢憑證:1 2 3 4 5
整理憑證:1 2 3 4
b、 選擇“否”的話, 會(huì)空出一個(gè)憑證號(hào)
作廢憑證:1 2 3 4 5
整理憑證:1 3 4 5
c、 如果作廢之后的憑證已經(jīng)記賬,則整理憑證的時(shí)候,會(huì)提示:
因?yàn)椋響{證默認(rèn)是把憑證號(hào)重新調(diào)整。作廢憑證之后的憑證已經(jīng)記賬后,就不允許修改。這時(shí),無論點(diǎn)擊“是”,還是點(diǎn)擊“否”,都不能把這張作廢的憑證整理掉。需要取消憑證記賬后,重新整理憑證。
延伸閱讀:用友暢捷通T3反結(jié)帳,反記帳,返審核和憑證刪除方法
一、反結(jié)賬: 以帳套主管理進(jìn)入,點(diǎn)擊期末處理-結(jié)賬,彈出結(jié)賬界面,然后按CTRL+SHIFT+F6,就提示你輸入賬套主管密碼,輸入回車后,就取消了一個(gè)月的結(jié)賬
二、反記賬 (T3用友通10.6以前的版本,先在總帳-期末-對(duì)帳里按CTRL+H,提示恢復(fù)記帳前前狀態(tài)已激活,10.6以后的版本不要做前面的操作.)在菜單行-總賬-憑證下,有恢復(fù)記賬前狀態(tài),點(diǎn)擊后輸入賬套主管密碼,就可取消一個(gè)月的記賬
三、取消審核 在審核界面里,有取消審核按鈕
四、刪除憑證 打開憑證錄入界面,找出需要作廢的憑證,點(diǎn)擊作廢憑證,則該憑證作廢,然后點(diǎn)擊整理憑證,會(huì)彈出刪除作廢憑證的對(duì)話框,點(diǎn)擊是就可以了。
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所寫所說,是心之所感,思之所悟,行之所得;文當(dāng)無敷衍,落筆求簡(jiǎn)潔。 以所舍,求所獲;有所依,方所成!