金蝶財務(wù)軟件操作技巧以及快捷鍵功能

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以下是金蝶財務(wù)軟件快捷鍵以及操作技巧的說明，適用于金蝶迷你版，標(biāo)準(zhǔn)版，專業(yè)版，行政班，集團(tuán)版，如果有對應(yīng)的模塊就可以使用，

F1　　調(diào)出系統(tǒng)幫助。

F3　　在憑證錄入界面，進(jìn)行憑證審核。

F5　　在憑證錄入界面，可以新增憑證。

F7　　1、獲取基礎(chǔ)資料。2、在自定義報表界面，可以調(diào)出公式向?qū)А?/p>

2、在自定義報表界面，可以調(diào)出公式向?qū)А?/p>

F8　　保存憑證。

F9　　1、界面刷新。2、在自定義報表界面，可以進(jìn)行報表重算?！　?、在自定義報表界面，可以進(jìn)行報表重算。

F11　　調(diào)出計算器。

F12　　回填計算器計算結(jié)果。

Ctrl+F9　　反扎賬。

Ctrl+F11　　反過賬。

Ctrl+F12　　反結(jié)賬。

空格鍵　　在憑證錄入界面，可以轉(zhuǎn)換金額的借貸方。

Ctrl+F7=　　在憑證錄入界面，實(shí)現(xiàn)分錄借貸自動平衡。

Ctrl+B　　在憑證錄入界面，查詢科目余額。

Ctrl+P　　在憑證錄入界面，進(jìn)行憑證打印。

Ctrl+I　　在憑證錄入界面，進(jìn)行憑證打印預(yù)覽。

Ctrl+S　　在憑證錄入和憑證序時簿界面，將當(dāng)前憑證保存為模式憑證。

Ctrl+L　　在憑證錄入界面，調(diào)入模式憑證。.　　在憑證錄入界面，快速復(fù)制摘要，可以復(fù)制上一條摘要。

//　　在憑證錄入界面，快速復(fù)制摘要，可以復(fù)制第一條摘要。

Ctrl+F　　調(diào)出查找界面。

F7 1、獲取基礎(chǔ)資料(常用摘要、會計科目等)。2、在自定義報表界面，可以調(diào)出公式向?qū)А?/p>

F8 保存憑證。

F9 1、界面刷新 2、在自定義報表界面可以進(jìn)行報表重算。

F11 調(diào)出計算器。

F12 回填計算器計算結(jié)果。

Ctrl+F9 出納反扎賬。

Ctrl+F11 反過賬。

Ctrl+F12 反結(jié)賬。

F3 在憑證錄入界面，進(jìn)行憑證審核。

F5 在憑證錄入界面，可以新增憑證。

空格鍵 在憑證錄入界面，可以轉(zhuǎn)換金額的借貸方。

Ctrl+F7在憑證錄入界面，實(shí)現(xiàn)分錄借貸自動平衡。

Ctrl+B 在憑證錄入界面，查詢科目余額。

Ctrl+P 在憑證錄入界面，進(jìn)行憑證打印。

Ctrl+I 在憑證錄入界面，進(jìn)行憑證打印預(yù)覽。

Ctrl+S 在憑證錄入和憑證序時簿界面，將當(dāng)前憑證保存為模式憑證。

Ctrl+L 在憑證錄入界面，調(diào)入模式憑證。

.. 在憑證錄入界面，快速復(fù)制摘要，可以復(fù)制上一條摘要。

// 在憑證錄入界面，快速復(fù)制摘要，可以復(fù)制第一條摘要。

Ctrl+F 調(diào)出查找界面。

一、 憑證處理

1、摘要欄

兩種快速復(fù)制摘要的功能，在下一行中按“..”可復(fù)制上一條摘要，按“//”可復(fù)制第一條摘要。同時，系統(tǒng)還設(shè)計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個窗口中，您還可以新增、刪除或引入摘要;

2、會計科目欄

會計科目獲取——F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調(diào)出會計科目代碼;

3、金額欄

已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向，按“空格”鍵即可;若要輸入負(fù)金額，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可;

4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”

5、憑證保存——F8

二、 憑證審核

1、 成批審核——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;

2、 成批銷章——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;

三、 憑證過帳

1、 憑證過帳→向?qū)?/p>

2、 憑證反過帳——“CTR+F11”

四、 期末結(jié)帳

1、期末結(jié)帳：期末處理→期末結(jié)帳→向?qū)?/p>

2、期末反結(jié)帳：CTR+F12 (慎用)

五、 出納扎帳與反扎帳

1、 出納扎帳：出納→出納扎帳→向?qū)?/p>

2、 出納反扎帳：CTR+F9

六、 備份(磁盤或硬盤)

1、 初始化完、月末或年末，用磁盤備份，插入A盤→文件→備份;

2、 初始化完、月末或年末，用硬盤備份，文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)

七、帳套恢復(fù)

想用備份的賬套數(shù)據(jù)(即相應(yīng)的.AIB 文件)，先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤中(恢復(fù)為AIS賬套文件)，再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復(fù)到硬盤中。具體操作：

文件菜單→恢復(fù)→恢復(fù)賬套→選擇備份文件點(diǎn)擊后→恢復(fù)為“AIS”帳套;

八、 工具

1、 用戶管理(用戶增加、刪除、授權(quán));

2、 用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);

3、 計算器—F11

4、F12回填計算器金額

1 為什么結(jié)轉(zhuǎn)損益后，本期損益類科目還有余額?

原因 1、結(jié)轉(zhuǎn)損益前未將所有的憑證過賬; 2、結(jié)轉(zhuǎn)損益后又錄入了損益類科目的憑證。請按下列步驟操作： 1、單擊【賬務(wù)處理】→【憑證查詢】，打開憑證序時簿窗口; 2、刪除結(jié)轉(zhuǎn)損益生成的憑證; 3、將本期所有的憑證全部過賬; 4、重新進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損益操作。

2 憑證過賬時系統(tǒng)提示：“沒有需要過賬的憑證”

前段時間有兩個客戶遇到此類問題，他們都在之前進(jìn)行了反結(jié)賬。如果進(jìn)行了此過程的客戶，請觀察下當(dāng)前賬套期間，再檢查一下目前要過賬的憑證屬于哪個期間。憑證過賬只對本期憑證有效，對以后的憑證無效。當(dāng)前賬套是7月份，是無法將8月份的憑證過賬的。出現(xiàn)此問題，請先結(jié)賬到8月份，再進(jìn)行過賬操作。

3 財務(wù)處理Ctrl+F12反結(jié)賬功能無效?

此類問題多半是與其他軟件的快鍵發(fā)生沖突，保證這個快捷鍵沒被其他軟件占用，可用360清理軟件工具，將不需要的插件清楚。如果還不行，請講軟件完全卸載，再重啟電腦，關(guān)閉殺毒軟件，重新安裝。

4 賬務(wù)處理使用Ctrl+F11憑證反過賬功能，卻調(diào)出調(diào)整分辨率功能窗口

這是因?yàn)槟愕恼{(diào)出分辨率的功能的快捷鍵也為Ctrl+F11，將它的快捷鍵改成其它即可。 方法一：安裝360安全衛(wèi)士或者其他可以清除插件的工具，將不需要用的插件全部刪除即可。 方法二： 1、單擊【開始】→【程序】→【附件】→【快捷功能】; 2、右鍵單擊【黑屏?xí)r鍵盤操作更改分辨率( CTRL+F11)】，選擇【屬性】，在【快捷鍵】文本欄中刪除“ Ctrl+F11”，單擊【應(yīng)用】→【確定】;或者找到快捷鍵功能存放的路徑，并將其刪除。 方法三：單擊【開始】→【搜索】→【文件或文件夾】，把changedisplay.*和F11兩個文件查找出來刪除即可。

如果上述方法仍不可以解決問題，在開始--程序--專業(yè)工具--快速設(shè)中找到設(shè)置與降低分辨率，右鍵單擊之，選擇屬性，更改快捷方式。

對于其它快捷鍵的沖突，皆可借助此類方法解決。

5 無法查找到憑證?

客戶已經(jīng)授予該用戶所有權(quán)限，為何還無法查看憑證。用戶管理時請注意右上角三個選項(xiàng)：當(dāng)前用戶 本組用戶 所有用戶，請選中所有用戶。

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所寫所說，是心之所感，思之所悟，行之所得；文當(dāng)無敷衍，落筆求簡潔。 以所舍，求所獲；有所依，方所成！